亲爱的2026届毕业生同学们：

毕业将至，同学们即将告别校园、奔赴新的人生征程。毕业离校环节中，个人档案是事关大家升学深造、就业入职、落户存档的核心重要材料，也是毕业生最容易困惑、忽视的重点事项。结合学校历年毕业生档案管理工作实际，针对同学们咨询最多的档案疑难问题，就业与创业指导服务中心整理发布温馨提示，助力同学们认清档案作用、重视档案管理，规范完成毕业档案转接工作，为今后的人生发展夯实基础。

一、什么是学生档案

学生档案是你在校期间形成的历史记录资料，反映你的政治思想、品德作风、学习经历、学业表现、综合素质及家庭与社会关系等情况。在校时称学生档案，毕业后转为人事档案。

二、学生档案有什么作用

毕业后，人事档案是确定身份、家庭情况、社会关系、学习工作经历的重要依据，也是评定职称、出国、升学、婚育证明、工龄计算、退休等手续办理的关键凭证。

三、毕业后档案的去向有哪些

（一）已落实工作单位且单位具有人事档案管理权，档案统一转递至用人单位。

（二）已落实工作单位但单位无档案管理权、出国留学或暂未落实工作单位，档案转递至学生本人户籍所在地的公共就业人才服务机构。

（三）升学至全日制本科学校，档案统一转递至录取学校。

四、档案转递信息确认方式

为了确保你的档案能够准确、及时地转递到目的地，请根据自己的毕业去向，按照以下要求填写并确认档案转递信息：

（一）签约单位有档案管理权限。确认单位的档案收件地址、收件部门、联系人及电话。

（二）签约单位没有档案管理权限的、出国留学或暂未落实工作单位的。请确定学生本人户籍所在地的公共就业人才服务机构是否能够接收、详细收件信息（收件单位、详细地址、部门、联系人及电话）。

（三）升学的毕业生。根据录取通知书或调档函的要求，填写录取院校的档案收件地址、部门、联系人及电话。

完成上述信息确认后，请统一找辅导员（班主任）老师核对并提交最终的档案转递信息，学生工作处（就业与创业指导服务中心）将根据各班级确定的档案邮寄信息为您办理档案转递。

五、特别提醒

（一）因档案转递时间恰逢暑假期间，升学毕业生请务必提前与录取院校沟通协调好接收事宜，避免因假期无人接收导致退档或档案丢失。

（二）严禁个人自带档案，严禁将档案存放于家中或个人手中。如就业单位急需档案，须由专人持单位调档函及有效证件，在档案转出前到学校档案馆办理提档手续。

六、如何查询档案去向

毕业生档案统一通过中国邮政EMS大学生档案特快专递通道转递。EMS查询有效期为发出后6个月内，请务必及时跟踪。6个月后系统将清空数据，逾期将无法查询，通过中国邮政官网输入档案邮寄单号查询（学校预计7月10日前后邮寄）。

如有其他疑问，欢迎致电学生工作处（就业与创业指导服务中心）0871-67985712

祝愿2026届全体毕业生前程似锦，未来可期！

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